KI für Arzt- & Therapiepraxen sowie Pflegedienste AI for Medical Practices & Healthcare Organisations

KI-Mitarbeiter für Ihre Praxis und Ihr Büro AI Employee for Your Practice and Office

🌍 Spricht jede Sprache Speaks every language
🤧 Wird nie krank Never gets sick
⏱️ Bis zu 80 % weniger Verwaltunsaufwand Up to 80% less admin stress

KI-Assistenten übernehmen Telefonservice, Terminorganisation und Dokumentation – rund um die Uhr. DSGVO-konform, sicher und speziell für MVZ, Kliniken, Arztpraxen, Physio-, Ergo- und Chiropraktikpraxen sowie Pflegedienste entwickelt. AI assistants handle phone service, appointment management and documentation – around the clock. GDPR-compliant, secure, and specifically developed for medical centers, hospitals, medical practices, physiotherapy, occupational therapy, chiropractic practices, and nursing care services.

Strategisches Erstgespräch → Book Free Strategy Call → Leistungen entdecken Explore Services
IHK-Zertifikat
IHK-zertifiziert
KI-Management IHK-certified by the German Chamber of Industry and Commerce
AI Management
🤖
KI-TelefonassistentAI Phone Assistant
Ihre Praxis · 24/7 aktivYour Practice · 24/7 Active
Online & aktivOnline & active
📞Anruf angenommen – Termin gebuchtCall answered – appointment booked✓
💊Rezeptanfrage erfasstPrescription request recorded✓
📄Befund strukturiert & zugeordnetResult structured & assigned✓
🌍Sprache erkannt: Arabisch → übersetztLanguage detected: Arabic → translated✓
80%
weniger Adminless admin
24/7
Erreichbarkeitavailability
3 Min
statt 15 Min.instead of 15
40+
SprachenLanguages
Vertrauen & Compliance Trust & Compliance

Sicherheit ist kein Feature — sie ist die Grundlage. Security is not a feature — it is the foundation.

Alle KI-Lösungen werden DSGVO-konform implementiert, mit AV-Verträgen, EU-Servern und IHK-zertifizierter Expertise. All AI solutions are implemented GDPR-compliantly, with data processing agreements, EU servers and IHK-certified expertise.

🔒

DSGVO-KonformitätGDPR Compliance

Keine Datenskandale mehr – Patientendaten sicher by Design.No more data scandals – patient data secure by design.

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AV-VerträgeDPA Agreements

Rechtssicher von Tag 1 – Art. 28 DSGVO garantiert.Legally secure from day 1 – Art. 28 GDPR guaranteed.

🇪🇺

EU-Server onlyEU Servers Only

Keine US-Transfers – 100% europäische Infrastruktur.No US transfers – 100% European infrastructure.

🎓

IHK-zertifiziertIHK-certified

Geprüfte KI-Expertise für Arztpraxen.Verified AI expertise for medical practices.

Die Realität im PraxisalltagThe Reality of Daily Practice

Diese Herausforderungen kennen Sie.These challenges sound familiar.

Arztpraxen kämpfen täglich mit denselben Problemen — KI löst sie dauerhaft.Medical practices face the same problems every day — AI solves them permanently.

😰

Überlastetes PraxisteamOverloaded Practice Team

Ihr Team verbringt 60–80% der Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit Patienten.Your team spends 60–80% of its time on admin tasks instead of patient care.

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ErreichbarkeitsproblemeReachability Issues

Die Bearbeitung telefonischer Terminwünsche beansprucht täglich erhebliche personelle Ressourcen.Handling telephone appointment requests consumes significant staff resources daily.

💊

Rezept-Anfragen ohne EndeEndless Prescription Requests

Folgerezepte, Dauermedikation – ein zeitfressender Kreislauf, der sich täglich wiederholt.Repeat prescriptions and long-term medication — a time-consuming cycle that repeats every day.

📂

DokumentationsflutDocumentation Overload

Arztbriefe, Befunde, Laborergebnisse — die manuelle Verarbeitung kostet wertvolle Zeit.Doctor's letters, findings, lab results — manual processing costs valuable time.

✍️

Zeitaufwand bei der DokumentationDocumentation Burden

Der Arzt muss gleichzeitig zuhören UND dokumentieren.The doctor must listen and document at the same time.

🗣️

SprachbarrierenLanguage Barriers

Patienten ohne Deutschkenntnisse können ihre Anliegen am Telefon nicht ausreichend kommunizieren.Patients without German language skills cannot adequately communicate their concerns over the phone.

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FachkräftemangelStaff Shortage

Qualifizierte MFA sind schwer zu finden. Krankheitsausfälle bringen den Betrieb ins Wanken.Qualified medical assistants are hard to find. Sick leave disrupts operations.

🤯

Technologie-ÜberforderungTechnology Overwhelm

KI-Tools gibt es viele — aber welche sind sicher, DSGVO-konform und wirklich praxistauglich?There are many AI tools — but which are secure, GDPR-compliant and truly practice-ready?

Unsere LeistungenOur Services

KI-Lösungen, die Ihre Praxis wirklich entlasten.AI solutions that truly relieve your practice.

Maßgeschneiderte KI-Implementierung für Arztpraxen und MVZ — von der Strategie bis zum laufenden Betrieb. Alles DSGVO-konform, alles IHK-zertifiziert.Tailored AI implementation for GP practices and medical centres — from strategy to ongoing operations. All GDPR-compliant, all IHK-certified.

📞

KI-Telefon & Terminmanagement + RezeptbestellungAI Phone & Appointment Management + Prescription Orders

Ihr KI-Assistent nimmt Anrufe 24/7 entgegen, beantwortet häufige Fragen, bucht Termine direkt in Ihr PVS-System und erfasst automatisch Rezeptanfragen für die digitale Freigabe durch den Arzt. Mehrsprachig auf Knopfdruck.Your AI assistant answers calls 24/7, responds to FAQs, books appointments directly into your PMS and automatically records prescription requests for digital approval by the doctor. Multilingual at the push of a button.

24/7RezeptbestellungPrescriptionsPVS/PMS
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Automatisierte Befund- & DokumentenverwaltungAutomated Document & Results Management

KI liest und strukturiert Arztbriefe, Krankenhausberichte und Laborbefunde automatisch. PDF- und Foto-Upload, KI-Extraktion relevanter Informationen — direkt in Ihr PVS.AI automatically reads and structures doctor's letters, hospital reports and lab results. PDF/photo upload, AI extraction of relevant data — directly into your PMS.

PDFArztbriefeReportsLaborbefundeLab Results
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KI-Anamnese-Assistent & Auto-TranskriptionAI Anamnesis Assistant & Auto-Transcription

KI transkribiert die Sprechstunde in Echtzeit, erstellt eine strukturierte Anamnese und bereitet alles vor. Der Arzt bestätigt in Sekunden. Mit KI-Transkription wird aus 15 Minuten nur noch 3 Minuten.AI transcribes the consultation in real time, creates a structured medical history and prepares everything. The physician confirms within seconds. With AI transcription, 15 minutes becomes just 3.

3 Min. statt 153 min instead of 15TranskriptionTranscription
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Mehrsprachige KI-PatientenkommunikationMultilingual AI Patient Communication

Kommunikation in 40+ Sprachen — automatisch erkannt. Persisch, Arabisch, Russisch, Türkisch, Vietnamesisch und viele mehr. WhatsApp-Kanal inklusive.Communication in 40+ languages — automatically detected. Persian, Arabic, Russian, Turkish, Vietnamese and many more. WhatsApp channel included.

40+ SprachenLanguagesWhatsApp
🧠

KI-Strategie, Beratung & Change ManagementAI Strategy, Consulting & Change Management

Umfassende Analyse Ihrer Praxis, individuelle KI-Roadmap, ROI-Planung. Wir begleiten den gesamten Veränderungsprozess — von der ersten Idee bis zum reibungslosen Betrieb.Comprehensive analysis of your practice, individual AI roadmap, ROI planning. We guide the entire change process — from the first idea to smooth operations.

Praxis-AuditPractice AuditRoadmap
🎓

Training & SchulungenTraining & Workshops

Training & Schulungen für Teams, damit alle sicher und selbstbewusst mit KI arbeiten.Structured team training & workshops to enable confident, secure and responsible use of AI throughout your organisation.

Training
⚙️

Systemintegration & KI-InfrastrukturSystem Integration & AI Infrastructure

Nahtlose Integration aller KI-Tools in Ihre bestehende PVS-Infrastruktur. DSGVO-konforme Anbindung, AV-Verträge, Monitoring und Optimierung.Seamless integration of all AI tools into your existing PMS infrastructure. GDPR-compliant connection, DPAs, monitoring and optimisation.

PVS/PMSDSGVO/GDPRMonitoring
MehrsprachigkeitMultilingualism

Keine Sprachbarriere mehr.No more language barriers.

Ihre Praxis kommuniziert automatisch in der Muttersprache Ihrer Patienten — erkannt ohne manuelles Umschalten. Für bessere Verständigung, höhere Patientenzufriedenheit und weniger Missverständnisse.Your practice communicates automatically in your patients' native language — detected without manual switching. Better communication, higher patient satisfaction, fewer misunderstandings.

40+
Sprachen werden automatisch erkannt — von Persisch bis Vietnamesisch.Languages automatically detected — from Persian to Vietnamese.
🇩🇪DeutschGerman
🇮🇷PersischPersian
🇸🇦ArabischArabic
🇷🇺RussischRussian
🇹🇷TürkischTurkish
🇵🇱PolnischPolish
🇻🇳VietnamesischVietnamese
🇷🇴RumänischRomanian
🇺🇦UkrainischUkrainian
🌍+30 mehrmore
Implementierungsprozess Implementation Process

Fünf Schritte zur KI-Transformierten Praxis. Five steps to an AI-Transformed practice.

Strukturiert, sicher und ohne Unterbrechung des laufenden Praxisbetriebs. Structured, secure and without interrupting ongoing practice operations.

🔍 I

AnalyseAnalysis

Ganzheitlicher Praxis-Audit: Prozesse, Systeme, TeamHolistic practice audit: processes, systems, team

🗺️ II

StrategieStrategy

KI-Roadmap, ROI-Kalkulation, PriorisierungAI roadmap, ROI calculation, prioritisation

⚙️ III

ImplementierungImplementation

DSGVO-konforme Integration in bestehende PVSGDPR-compliant integration into existing PMS

🎓 IV

TrainingTraining

Team-Schulung, Change Management, DokumentationTeam training, change management, documentation

📊 V

Betrieb & SupportOperations & Support

Monitoring, Optimierung, monatliches ReportingMonitoring, optimisation, monthly reporting

LeistungspaketeService Packages

Das richtige Paket für Ihre Praxis.The right package for your practice.

Transparent, skalierbar, ohne versteckte Kosten. Alle Pakete DSGVO-konform und IHK-zertifiziert.Transparent, scalable, no hidden costs. All packages GDPR-compliant and IHK-certified.

PaketPackage 01
BasisBasic
349 €/Monatmonth
KI-Telefonassistent (24/7)AI Phone Assistant (24/7)
✓Mehrsprachig: Persisch, Arabisch, Russisch u.v.m.Multilingual: Persian, Arabic, Russian etc.
✓Anrufannahme & FAQ-BeantwortungCall answering & FAQ responses
✓Individuelle BegrüßungPersonalised greeting
✓Termine buchenAppointment booking
✓Automatische Rezeptanfrage-ErfassungAutomatic prescription request capture
✓Tägliche Zusammenfassung per E-MailDaily summary by email
✓Digitale Freigabe durch den ArztDigital approval by the doctor
⭐ EmpfohlenRecommended
PaketPackage 02
Pro
749 €/Monatmonth
Alles aus Basis, plus:Everything in Basic, plus:
✓KI-Rezept-Hotline (Telefon & WhatsApp)AI prescription hotline (phone & WhatsApp)
✓Full KI-Befund-ManagementFull AI document management
✓PDF/Foto-Upload von BefundenPDF/photo upload of results
✓KI-Extraktion aus ArztbriefenAI extraction from doctor's letters
✓Krankenhausberichte & LaborbefundeHospital reports & lab results
✓WhatsApp-Kanal für PatientenWhatsApp channel for patients
PaketPackage 03
Enterprise
ab 2.775 €/Monatmonth
Alles aus Pro, plus:Everything in Pro, plus:
✓Automatische PatientenzuordnungAutomatic patient assignment
✓Anpassung an Ihre FachrichtungCustomised for your speciality
✓Anamnese-Assistent (mit Einwilligung)Anamnesis assistant (with consent)
✓Auto-Transkription → AnamneseAuto-transcription → anamnesis
✓3 Min. statt 15 Min. pro Patient3 min instead of 15 min per patient
✓Arzt bestätigt → direkt in PVSDoctor confirms → directly in PMS
✓Mehrsprachig (Sprachwechsel erkannt)Multilingual (language switch detected)
✓Monatliches Performance-ReportingMonthly performance reporting
HB AI Consulting – Hoda Booschehri
Hoda Booschehri
CEO · HB AI Consulting
IHK-Zertifikat
IHK-zertifiziert KI-ManagementIHK-certified AI Management
Über michAbout Me

KI-Managerin (IHK) für Arzt- & Therapiepraxen AI Manager (IHK) Certified by the German Chamber of Industry and Commerce for Medical & Therapiepractices

DSGVO-konforme KI-Lösungen für Arzt-, Physio-, Ergo- & Chiropraktikpraxen und Pflegedienste. GDPR-compliant AI solutions for medical-, physiotherapy-, occupational therapy- and chiropractic practices and home care services.

MedienkauffrauMedia Manager WirtschaftsrechtBusiness Law Internationales BusinessInternational Business 10+ Jahre Kundenbetreuung10+ Years Client Management

Ich entwickle DSGVO-konforme KI-Lösungen, die Praxen und Unternehmen im Alltag spürbar entlasten – ohne komplizierte Technik und ohne rechtliche Grauzonen. Meine Arbeit verbindet Praxisverständnis, juristisches Know-how und technologische Umsetzung.

Grundlage dafür sind meine Ausbildung zur Medienkauffrau, ein Wirtschaftsrechtsstudium, über zehn Jahre Erfahrung in der internationalen Direktkundenbetreuung sowie eine IHK-zertifizierte Ausbildung zur KI-Managerin für KI-Transformation und Toolintegration (inkl. Compliance-Modul).

Dadurch entstehen KI-Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch rechtlich sauber, verständlich und im Alltag wirklich nutzbar sind. I develop GDPR-compliant AI solutions that measurably relieve practices and organisations in their daily operations – without complicated technology and without legal grey areas. My work combines practical understanding, legal expertise and technological implementation.

This is grounded in my training as a media manager, a business law degree, over ten years of experience in international direct client management and an IHK-certified training as an AI Manager for AI transformation and tool integration (including a compliance module).

The result: AI solutions that not only work technically, but are also legally sound, comprehensible and genuinely usable in everyday practice.

„Ich verbinde internationale Business-Expertise mit strategischem KI-Management. Für Praxen entwickle ich durchdachte KI-Strategien, begleite Change-Prozesse und trainiere Teams — damit KI wirklich funktioniert." "I combine international business expertise with strategic AI management. For practices I develop well-thought-out AI strategies, guide change processes and train teams — so that AI truly works."

40+
Sprachen unterstütztLanguages supported
100%
DSGVO-konformGDPR-compliant
IHK
ZertifiziertCertified
🎓 IHK-Zertifikat KI-ManagementIHK Certificate AI Management
🛡️ DSGVO-ExpertinGDPR Expert
🌍 Internationale Business-ExpertiseInternational Business Expertise
❤️ Spezialisierung GesundheitswesenHealthcare Specialisation
KontaktContact

Bereit für Ihre KI-Transformation?Ready for your AI transformation?

Kostenloses Erstgespräch — kein Verkaufsdruck, 7 Tage 0 € Test – monatlich kündbar – nur ehrliche Beratung.Free initial consultation — no sales pressure, 7-day free trial – cancel anytime, just honest advice.

Erstgespräch anfragenRequest Free Consultation

Kostenlos & unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.Free & non-binding. We will respond within 24 hours.

🛡️ Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet werden. By submitting this form you consent to your data being processed to handle your enquiry in accordance with our Privacy Policy.

Wir sind für Sie da.We are here for you.

Haben Sie Fragen zu einem Paket? Schreiben Sie uns — wir beraten ehrlich und ohne Verpflichtung.Questions about a package? Write to us — honest advice, no obligation.

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Auf Anfrage — Erstgespräch kostenlosOn request — free initial call
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Bei Nutzung des WhatsApp-Kanals werden Ihre Nachrichten über WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Ltd.) übertragen. Patientendaten dürfen nicht über WhatsApp übermittelt werden. Datenschutzerklärung. When using the WhatsApp channel, your messages are transmitted via WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Ltd.). Patient data must not be transmitted via WhatsApp. Privacy Policy.
Häufige FragenFrequently Asked Questions

Was Praxen meistens fragen.What practices most often ask.

Ist die KI-Lösung wirklich DSGVO-konform?Is the AI solution really GDPR-compliant?
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Ja, absolut. Alle Lösungen werden nach dem Prinzip „Datenschutz by Design" entwickelt. Wir schließen AV-Verträge gemäß Art. 28 DSGVO mit allen Dienstleistern, nutzen ausschließlich EU-Server und führen vor der Implementierung einen vollständigen Datenschutz-Audit durch.Yes, absolutely. All solutions are developed according to "privacy by design". We conclude data processing agreements per Art. 28 GDPR with all service providers, use exclusively EU servers and carry out a full data protection audit before implementation.
Wie lange dauert die Implementierung?How long does implementation take?
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Je nach Paket und Ausgangssituation dauert die vollständige Implementierung 1–6 Wochen. Der Praxisbetrieb wird dabei nicht unterbrochen.Depending on the package and starting situation, full implementation takes 1–6 weeks. Practice operations are not interrupted.
Funktioniert das mit meinem PVS-System?Does it work with my practice management system?
▼
In der Regel ja. Wir arbeiten mit den gängigsten PVS-Systemen wie Medistar, Turbomed, Dampsoft, x.isynet und anderen.As a rule, yes. We work with the most common PMS systems such as Medistar, Turbomed, Dampsoft, x.isynet and others.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?What happens if the AI makes a mistake?
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Die KI arbeitet immer mit menschlicher Kontrolle. Kein Eintrag, keine Entscheidung wird ohne Ihre Bestätigung übernommen.The AI always works under human supervision. No entry, no decision is adopted without your confirmation.
Wie wird mein Team geschult?How is my team trained?
▼
Jedes Paket beinhaltet Team-Schulungen, die direkt auf Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeschnitten sind. Wir machen KI verständlich und nutzbar — ohne Vorkenntnisse.Every package includes team training tailored directly to your staff. We make AI understandable and usable — no prior knowledge required.
Kann ich mit einem kleinen Paket starten und später erweitern?Can I start with a small package and expand later?
▼
Ja, genau so ist das System aufgebaut. Starten Sie mit dem Basis-Paket und erweitern Sie schrittweise. Alle Pakete sind modular aufgebaut.Yes, that is exactly how the system is structured. Start with the Basic package and expand step by step. All packages are modular.
Jetzt handelnAct Now

KI-Infrastruktur, die wächst.
Praxen, die aufatmen.AI infrastructure that grows.
Practices that breathe again.

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